Ruolo: Addetto/a alla reception

Sede: Tavagnacco, Udine

Per la nostra sede centrale ricerchiamo un/una Addetto/a alla reception: la figura si occuperà dell'accoglienza e della comunicazione, dell'accoglienza e delle spedizioni, attività amministrative e gestione dei fornitori.

Attività:
Accoglienza e comunicazione

• Cura lo spazio della reception e accoglie ospiti, collaboratori e fornitori;

• Registra gli accessi e fornisce indicazioni generali;

• Gestisce centralino e posta elettronica generale, garantendo il corretto smistamento e la tracciabilità delle comunicazioni.

Corrispondenza e spedizioni

• Riceve e registra materiali in campionatura, occupandosi anche dello stoccaggio;

• Coordina le spedizioni da e verso la sede tramite corrieri incaricati;

• Organizza e monitora i ritiri di documenti dai punti vendita secondo pianificazione;

• Gestisce l’invio di materiali verso i locali (es. kit nuove aperture).

Attività amministrative e gestione fornitori

• Verifica, organizza e archivia le fatture suddividendole per centri di costo;

• Si occupa della gestione e prenotazione di voli, alberghi e noleggi a breve termine, secondo le indicazioni fornite dall’HR Manager;

Requisiti:

• Diploma o laurea;

• Esperienza in attività di segreteria/front office o supporto amministrativo;

• Buone capacità organizzative e cura dei dettagli;

• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con persone interne ed esterne;

• Utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel).

Inquadramento e Benefit:

• Inserimento diretto in azienda con contratto Part-Time;

• Formazione continua grazie ai percorsi e ai corsi on demand di Cigierre Academy;

• Accesso a programmi di scontistica e agevolazioni dedicate;

• Possibilità di usufruire di un servizio di supporto psicologico gratuito e completamente riservato.

L’offerta è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento o convinzioni personali, nel rispetto della normativa vigente sulle pari opportunità.